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10月成都|新时期办公室管理工作实务与文秘能力再提升

办公室作为一个集管理、服务、组织与协调等多种职能于一身的综合办事机构,是各单位领导提升管理效能、保障信息畅通、加快工作运转、协调内外关系的重要枢纽。它通过开展“三办”(办文、办会、办事)业务,在机关、企事业单位日常工作中发挥着无以替代的重要的作用。
为切实提高办公室工作人员的综合能力与职业素养,加强日常办公的规范化管理,通过角色认知、职业心态、文、事、会”五个方面展开,提供具体方法和工具落地,不断优化办公室工作的核心能力,为此北京中会联信息咨询中心决定于2022年10月举办“新时期办公室管理工作实务与文秘能力再提升”培训班的通知,希望各单位积极组织相关人员参加。现将有关事宜通知如下:
一、培训内容

(一)公文写作重要规则与常用方法

1.公文格式要素与文种选用规则

2.公文拟制程序与实操要求

3.公文处理流程及基本要求.

4.公文标题写作规范与常见病误分析.

5.请示、报告、通知、通报、函、纪要、计划、总结等常用公文的写作方与案例分析

6.领导讲话稿的起草方法与案例分析

7.如何写好应对媒体的讲话稿

8.调查报告的起草方法与案例分析

(二)办公室事务管理工作实务

1.办公人员角色认知与素质要求

2.把握领导意图与实现优质服务的方法

3.办公室人员与办公室主任的立身处事规则

4.办公室各业务板块管理的思路

5.如何做好办公环境管理发挥团队效率

6.制定领导的外事及商务活动计划方法

7.领导临时交办工作的处理技巧

8.如何做好印章管理、行政费用管理、值班安排

(三)办公室公务接待与礼仪

1.办公室基本礼仪规范

2.公务接待的主要内容与服务规范

3.公务接待方案的制定与实施

4.公务接待工作如何贯彻落实中央八项规定精神和相关规定

5.公务接待工作流程与无缝连接

(四)督查督办工作实务

1.督办工作中的重点环节、程序

2.做好督查督办工作的要点和主要方法

3.办公室督办工作新思路与创新举措

4.督查督办面临的问题与应对思路

5.如何拟写办结报告、督办通报

6.文件催办的艺术与技巧(如何催领导、催同级、催下级)

(五)有效沟通与团队建设

1.组织沟通中表达、倾听、反馈的原则与技巧

2.如何与上司沟通,如何与同级沟通,如何与下属沟通

3.协调处理与领导关系的原则与方法

4.跨部门之间沟通的技巧

5.高效团队的特征与建设

6.团队协调与冲突管理

7.如何有效提高团队解决问题的能力、执行力和决策力

(六)高效的会议组织与管理

1.会前筹备工作

2.会议安全保密工作与会议预案准备

3.会议过程中的服务和保证

4.会议信息处理与生活管理

5.常见会议类型的组织与管理

6.会议评估总结与会议决议督办

7.会议突发事件的应对和处理

(七)办公室绩效管理

1.办公室绩效考核的评价标准制定中应当注意的问题

2.办公室绩效考核的方法

3.办公室绩效考核方案平衡化设计

4.办公室绩效沟通与持续化改进

5.办公室绩效管理目前存在的问题和应对措施

二、培训对象

各单位负责办公室管理工作的相关领导;各单位从事行政综合管理、机要、文秘、档案、信访、党委、人事、企划、宣传、通讯等相关人员。

三、主讲专家

届时将邀请相关领域资深专家授课,并结合典型案例和实例分析、经验交流等方式进行。

四、培训时间及地点

2022年10月19日-21日( 19日为报到日)   地点:成都市

2022年10月 28日-31日( 28日为报到日)   地点:珠海市

五、培训费用

培训费:2800元/人(含资料、场地、专家等费用)。食宿统一安排,费用自理。

六、联系方式

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